Como usar el sistema de sobre
El sistema de sobres es una de las mejores formas de controlar gastos recurrentes y variables en tu presupuesto. Cuando no controlamos estos gastos, ellos hacen que el dinero desaparezca de nuestras manos antes de que nos demos cuenta.
Hay muchas categorías dentro de tu presupuesto en las que puedes usar este sistema y las he explicado ya en otros artículos. Por ahora quiero enfocarme en formas prácticas en las que puedes usar este sistema.
¿Qué hacer con el dinero en efectivo?
Lo que yo hago es sumar todas las categorías en las que voy a usar dinero en efectivo y cada vez que cobro saco el efectivo del banco por la cantidad necesaria para cubrir esos gastos.
Por ejemplo nosotros usamos efectivo para la comida fuera de casa, el entretenimiento y la ropa, entre otros. Lo que hacemos es que sacamos el dinero en efectivo y lo colocamos en los sobres que tenemos para esas categorías.
Solo gastamos dinero en esa área mientras tenemos dinero en el sobre. En cuanto el sobre de comidas fuera de casa se vacía, si queremos comer afuera sacamos la mesa al patio o esperamos a volver a cobrar. Sencillo, pero muy efectivo.
¿Qué si un sobre se vacía antes de terminar el mes?
Si apenas estas a mediados del mes y ya usaste todo el dinero que tenías para esa categoría. Pueden haber ocurrido dos cosas. Primero, separaste muy poco dinero para esa categoría y al principio es muy fácil que esto ocurra. Segundo, gastaste demasiado dinero en esta área. Hay formas para lidiar con ambas opciones.
Tienes que ser honesto contigo mismo para poder descubrir las verdaderas razones de esto. Si la razón es que gastaste dinero de más, solamente tienes que amarrarte bien los pantalones y no volver a gastar en esa área hasta el próximo mes.
Si separaste $200 para la comida del mes de una familia de ocho, tienen dos opciones. O van a ser muy, muy, muy delgados o separan más dinero para la comida. De hecho, el promedio de comida para un mes por persona en los Estados Unidos está entre $100 y $150 por persona. $200 para ocho no va a funcionar muy bien.
Cuidado con sacar dinero de otro sobre
Por otro lado, si separaste $700 para entretenimiento durante el mes de Abril y para el día 3 ya te lo gastaste todo, debes re-evaluar tus prioridades.
En ciertas ocasiones podemos sacar dinero de un sobre para cubrir otro, pero cuidado, este tipo de intercambio puede llegar a ser contraproducente.
Por ejemplo, si ya usamos todo el dinero para entretenimiento en un mes y queremos ver una película más. Podemos tomar dinero del sobre de comidas fuera y cambiar una comida afuera por una película. Pero, si tratas de sacar dinero de la gasolina o de la comida de la familia para ir al cine vas a terminar en problemas grandes.
